Δυο διαφορετικές σταγόνες νερό

Η προσωπικότητα του ανθρώπου είναι εκείνη που κάνει τη διαφορά.

Δεν μπορεί να λειτουργούμε μόνο με κανόνες. Πρέπει να υπάρχει ένα πλαίσιο, και μέσα σε αυτό να παίρνουν πρωτοβουλίες οι εργαζόμενοι.

Ο στόχος είναι η αξεπέραστη εμπειρία του πελάτη.

Πρόσφατα αγόρασα ανταλλακτικό toner για τον εκτυπωτή laser του γραφείου μου. Πήγα ως συνήθως σε γνωστή αλυσίδα καταστημάτων ηλεκτρονικών ειδών. Γνώριζα τον τύπο του ανταλλακτικού και εξυπηρετήθηκα μέσα σε ελάχιστα λεπτά. Είχα όμως ξεχάσει να πάρω μαζί μου την άδεια κασέτα του toner προς ανακύκλωση. Την τελευταία φορά που είχα κάνει αυτή την αγορά, όταν έφερα το άδειο ανταλλακτικό αργότερα, ο υπάλληλος ασφαλείας του καταστήματος προσφέρθηκε από μόνος του να ολοκληρώσει εκείνος τη διαδικασία. Θεώρησα ότι θα μπορούσα να κάνω το ίδιο και αυτή τη φορά. Έτσι, έβαλα στο πορτ μπαγκάζ του αυτοκινήτου την άδεια κασέτα, με στόχο να την αφήσω στο κατάστημα όταν περνούσα ξανά από εκεί.

Πριν τέσσερις μέρες, έτυχε να με φέρει ο δρόμος μου έξω από το κατάστημα. Άνοιξα το παράθυρο του συνοδηγού και ρώτησα τον υπάλληλο της ασφαλείας, αν μπορούσε να με εξυπηρετήσει για την επιστροφή της άδειας κασέτας. “Πρέπει να σταθμεύσετε κανονικά, και να ανεβείτε στον 4ο όροφο” μου απάντησε. “Επειδή βιάζομαι, είναι δυνατόν να το αφήσω σ’ εσάς;” ανταπάντησα. Για να εισπράξω ένα ευγενικό, αλλά απόλυτο “όχι”!

Δεν είχα χρόνο να ασχοληθώ περισσότερο με αυτό εκείνη τη στιγμή, και έτσι αποφάσισα να περάσω πάλι μια άλλη φορά.

Δυο διαφορετικές σταγόνες νερού

Η άλλη φορά ήταν χθες. Έτσι στάθμευσα, και έφερα μαζί μου το άδειο κουτί του toner. Ήμουν αποφασισμένος να ανέβω στον 4ο όροφο, και να ρίξω το υλικό στον ειδικό κάδο.

Στην είσοδο κοντοστάθηκα. Ο υπάλληλος ασφαλείας, που ταυτόχρονα ρύθμιζε την κίνηση στο χώρο στάθμευσης ήταν άλλος από εκείνον της προηγούμενης φοράς.

Σκέφτηκα να κάνω ένα πείραμα. Πλησίασα το συγκεκριμένο υπάλληλο. “Πρέπει να επιστρέψω αυτό το άδειο δοχείο toner. Μπορείτε να με εξυπηρετήσετε εσείς για να μην ανεβαίνω στον 4ο όροφο;” του είπα. Και το θαύμα έγινε. “Ασφαλώς!” μου απάντησε, και πήρε την άδεια κασέτα. “Είναι και αυτή η διαδικασία να δείχνετε το πιστοποιητικό εμβολιασμού, και η καθυστέρηση…”, συνέχισε. Τον ευχαρίστησα, και γύρισα στο αυτοκίνητο. Καθώς ξεκλείδωνα, μου ήλθε μια ιδέα. Κλείδωσα, και γύρισα πίσω.

Η ποιότητα της εξυπηρέτησης του πελάτη βασίζεται σημαντικά στην προσωπικότητα των εργαζομένων. Share on X

Η ευχάριστη έκπληξη

Ο άνθρωπος που μόλις με είχε εξυπηρετήσει, με κοίταξε με απορία καθώς μπήκα στο κατάστημα. Πέρασα τον καθιερωμένο έλεγχο απόδειξης εμβολιασμού, και αμέσως ζήτησα να βρω τη Διευθύντρια του καταστήματος. “Η Βιβή είναι στο πίσω μέρος του καταστήματος αυτή τη στιγμή” μου εξήγησαν. Προχώρησα. Μιλούσε στο τηλέφωνο. Μου χαμογέλασε. Περίμενα να τελειώσει. “Πώς μπορώ να σας εξυπηρετήσω;” με ρώτησε. “Ελάτε μέχρι την είσοδο” της απάντησα, και προχώρησα μπροστά.

Απορημένη με ακολούθησε. “Λοιπόν;” μου είπε όταν σταμάτησα. “Μια στιγμή” της απάντησα, και απευθύνθηκα στον εργαζόμενο που με είχε εξυπηρετήσει πριν δέκα λεπτά. “Παρακαλώ μπορείτε να έλθετε εδώ;” Τα δευτερόλεπτα ώσπου να πλησιάσει εκείνος πρέπει να φάνηκαν ώρες για τη Βιβή που περίμενε να καταλάβει τι επιτέλους ήθελα. “Αυτός ο άνθρωπός σας είναι διαμάντι!” της είπα. Και αμέσως χαλάρωσε. Και το πρόσωπο εκείνου που επαινούσα έλαμψε. Της εξήγησα με δυο λόγια την εμπειρία μου. Και βεβαίως χάρηκε. “Με εκπλήξατε θετικά!” μου απάντησε. “Μα αυτός ήταν ο σκοπός μου. Και επίσης, πιστεύω ότι άξιζε να το γνωρίζετε”, είπα.

Αφού ανταλλάξαμε ευχές για το Πάσχα, ξαναγύρισα στο αυτοκίνητό μου, που ήταν πλέον ελαφρύτερο κατά ένα άδειο κουτί toner…

Continue Reading

Πιθανόν να σας ενδιέφερε επίσης

Καλός καφές ή εξαιρετική εξυπηρέτηση;

Παρ’ ότι κρύο, το πρωινό ήταν ηλιόλουστο. Ευκαιρία για βόλτα με τα παιδιά. Ο περιορισμός των ημερών έχει δώσει άλλη διάσταση ακόμα και στον απλό περίπατο στη γειτονιά. Προσπεράσαμε την κλειστή παιδική χαρά και όλα τα καταστήματα με τα κατεβασμένα ρολά μετά από αυτήν. “Τι θα λέγατε για ένα ρόφημα σοκολάτας;”  τους ρώτησα. Η αντίδραση θετική -θα έλεγα πανηγυρική- όπως ήταν αναμενόμενο. Το καφέ στη γωνία των δύο κεντρικότερων δρόμων της περιοχής, είναι ένα αρχιτεκτονικό στολίδι. Πραγματικά, πολύ φροντισμένη πρόσοψη, όμορφη διαμόρφωση του πεζοδρομίου μπροστά του, και πολύ ζεστή ατμόσφαιρα στο εσωτερικό του. Κάθε φορά που περνούσα από αυτό το σημείο το θαύμαζα. Ήλθε λοιπόν σήμερα η στιγμή να το επισκεφτώ.

Περιμένουμε έξω από την είσοδο ώσπου να αποχωρήσει ο προηγούμενος πελάτης. Παραμερίζουμε να περάσει ο διανομέας που επέστρεψε από την αποστολή του. Μας ευχαριστεί ευγενικά. Καλό σημάδι! σκέπτομαι. Μπαίνουμε και κατευθυνόμαστε στο ταμείο. Η μία κοπέλα μιλάει στο τηλέφωνο, η άλλη είναι απασχολημένη στην οθόνη της ταμειακής μηχανής. Περιμένουμε.  Και, περιμένουμε. Υπομονετικά. Τελικά, σηκώνει το κεφάλι και με κοιτά αναμένοντας την παραγγελία μας. Σιωπώ για λίγα δευτερόλεπτα. Περιμένω την “καλημέρα” που δεν έρχεται. Την καλημερίζω εγώ. Ανταποδίδει. Παραγγέλλω σοκολάτες για τα παιδιά. Πληρώνω και κατευθύνομαι στο bar. Εκεί πίσω από τον πάγκο, τα ποτηράκια και τα καλαμάκια, ένας νεαρός και ένα κορίτσι με τις γνώριμες μηχανικές κινήσεις ετοιμάζουν τις παραγγελίες.

Η “εξωγήινη” απαίτηση

Αναφέρω τι θέλω και αναλαμβάνει η κοπέλα. “Μια στιγμή”. Της λέω, καθώς γυρνά να πάρει το shaker. “Μπορείτε να βάλετε μαζί με το έτοιμο μίγμα σοκολάτας και μια κουταλιά κακάο;”. Παγώνει. Με κοιτά σαν να ήλθα από τον Άρη. Με την τελευταία πτήση του “SpaceX”.

“Τι εννοείτε;” με ρωτά. Φοβάμαι ότι είπα κάτι κακό, ή την προσέβαλα με κάποιο τρόπο. Από την άλλη μεριά, θυμάμαι ότι αυτό μου το είχε προτείνει μια αντίστοιχη υπάλληλος μιας ανταγωνιστικής αλυσίδας όταν της είχα εκμυστηρευτεί ότι δε μου αρέσει η γλυκύτητα του έτοιμου μίγματος της σοκολάτας. Επαναλαμβάνω το αίτημά μου με όσο περισσότερη ευγένεια διαθέτω. Σκέπτεται για κάποια δευτερόλεπτα. Διακρίνω μια άρνηση. Παρ’ όλα αυτά μου απαντά καταφατικά. Και φτιάχνει δυο καταπληκτικές σοκολάτες. Ακόμα και τώρα δεν έχω αντιληφθεί γιατί έδειξε έκπληξη, ενώ είχε και τη γνώση και τη δυνατότητα να φτιάξει το ρόφημα όπως το ήθελα, και ακόμη καλύτερα από ό,τι περίμενα…

Με δυο λόγια:

Η ποιοτική εξυπηρέτηση του πελάτη είναι απλό να επιτευχθεί. Απλώς συμπεριφερθείτε του όπως θα θέλατε να σας συμπεριφερθούν σε ανάλογη περίπτωση.

Θυμηθείτε επίσης: αν έπρεπε να διαλέξετε μεταξύ προσφοράς καλού προϊόντος ή καλής εξυπηρέτησης, διαλέξετε την εξυπηρέτηση!

Κάθομαι με τα παιδιά στο φροντισμένο εξωτερικό χώρο του καταστήματος. Δοκιμάζουν τη σοκολάτα τους. “Δε μου αρέσει” λέει ο μεγάλος. “Εξαιρετική!” φωνάζει ο μικρός. Πιο πέρα στέκεται ένας άλλος διανομέας, πίνοντας τον καφέ του και περιμένοντας την επόμενη διαδρομή του. Ακούει τα παιδιά και χαμογελώντας για τις αντιδιαμετρικά αντίθετες αξιολογήσεις τους, με κοιτά φιλικά. Ήταν ο πρώτος που αναγνώρισε την ύπαρξή τους. Είναι προφανές ότι το κατάστημα αυτό διαθέτει ιδιαίτερα ευγενικούς διανομείς!

Προσφέρετε καλό καφέ και εξαιρετική εξυπηρέτηση. Αν δεν μπορείτε και τα δυο, προτιμήστε το δεύτερο. Share on X

Τα μαθήματα από τον πρωϊνό περίπατο

Από επαγγελματική διαστροφή, ψάχνω τα μαθήματα που μπορώ να πάρω από την επαφή μου με τις επιχειρήσεις. Τόσο σε επαγγελματικό, όσο και προσωπικό επίπεδο.  Εκτός των άλλων μου δίνουν ιδέες για τα άρθρα μου εδώ! Στις σημερινές μου σημειώσεις κατέγραψα τα εξής:

  • Όσο απασχολημένος και αν είσαι, πες μία “καλημέρα” στον πελάτη
  • Αν δεν μπορείς να τον εξυπηρετήσεις αμέσως, εξήγησέ του ότι θα το φροντίσεις το συντομότερο. Αυτό κάνει την αναμονή του υποφερτή
  • Να είσαι βέβαιος, ότι αν ο συγκεκριμένος πελάτης ήλθε από τον Άρη, θα είχε γίνει πρώτο θέμα και θα το ήξερες. Επομένως, δε χρειάζεται να εκπλήσσεσαι για ό,τι και αν σου ζητήσει. Αν χρειαστεί μπορείς να αρνηθείς ευγενικά. Ίσως, εξαιρούνται η χυδαία συμπεριφορά, και οι απαιτήσεις ενός ληστή…
  • Αν αυτό που σου ζητήσει είναι ασυνήθιστο αλλά εφικτό, κάνε το προσθέτοντας και ένα χαμόγελο
  • Τα παιδιά και τα σκυλιά που έχει μαζί του ο πελάτης, είναι ο θησαυρός του. Μην τα αγνοείς!

Και τώρα το ερώτημα: Τελικά τι έχει περισσότερη σημασία, ο καλός καφές ή η εξαιρετική εξυπηρέτηση; Αν έπρεπε να διαλέξω ανάμεσα στα δύο, θα έλεγα το δεύτερο. Όμως θα προτιμούσα να έχω και τα δύο…

Continue Reading

Πιθανόν να σας ενδιέφερε επίσης